Hogy kell foglalhatóságot létrehozni?

Üdvözöljük! Az alábbiakban foglalható időszak létrehozásához szükséges részletes útmutatót talál. A képekre kattintva eredeti nagyságban szemlélheti meg azokat.

Foglalható időszak létrehozásához először be kell jelentkeznie a regisztrációnál megadott bejelentkezési adataival. A jobb felső sarokban lévő kék szalagon kattintson a fiókom/bejelentkézés részre és adja meg adatait (név és jelszó) a bejelentkezéshez.

Ezután a főmenüben lévő “Partnereink részére” almenüjében kattintson a “Partner Oldal”-ra.

Ha megnyílt a Partner oldal, kattintson a “Foglalható időszak létrehozása” gombra.

Foglalható időszak létrehozáasa

Az alábbi képen lévő ablak nyílik meg elsőként. Kérjük, töltse ki az “Időszak megnevezése” mezőt olyan megnevezéssel, melynek segítségével később is könnyen azonosítani tudja majd az adott foglalható időszakot. (Mint pl. főszezon, utószezon, újévi árak, tavaszi akció, stb.)

Ezután válassza ki a szállást, a szobatípust, és a foglalható szobák számát.

Ezután adja meg az árat egy napra és a hétvégi árat, amennyiben a két ár különbözik. Ha a két ár megegyezik, kérjük, írjon egy nullát (0) az “Ár egy napra hétvégén” mezőbe.

Végül, kérjük adja meg a foglalható időszak kezdetét és végét. (Ha a mező jobb sarkára kattint, megnyílik a naptár. Kérjük a naptár segítségével válassza ki a dátumokat és ne saját maga írja be a mezőbe. Ez utóbbi eljárás zavart okozhat a rendszerben.)

FIGYELEM: A foglalható időszak záró dátumát csak kijelentkezésre lehet használni. 

Ha meg van elégedve a bevitt adatokkal, kattintson a “Létrehozás” gombra. (Vagy ha meglévő foglalható időszakot szerkeszt, a “Frissítés” gombra.)

(Megjegyzés azon partnereink részére, akik már meglévő foglalható időszakot szeretnének módosítani: Első lépésként kattintson a “Foglalható időszakaim” gombra a Partner Oldalon. Ezáltal meg tudja nyitni a “Foglalható időszakaim” oldalt. Itt ki tudja választani a szállás alapján a meglévő foglalható időszakot, amelyet szerkeszteni szeretne.)

Vacancy basic info

Miután a “Létrehozás” gombra kattint, kérjük, várja meg amíg a következő ablak megjelenik. A következő oldalon a következő, zöld színű felhívást fogja látni angolul: “Success: your vacancy was successfully created!”. (Azaz, a foglalható időszak létrehozása sikeres volt – ahogy az alábbi képen látható.) A meglévő foglalási időszakot bármikor szerkeszteni, módosítani tudja. Vagy létrehozhat további foglalási időszakokat igénye szerint.

Felhasználói megjegyzés: ha rögtön új foglalható időszakot szeretne létrehozni, amíg ezen az oldalon tartózkodik, kérjük, kattintson újra a kék színű “Foglalható időszak létrehozása” almenüpontra, hogy a rendszer új időszakot tudjon megjeleníteni.

 

Vacancy success

A foglalható időszak (az árral együtt) szállása oldalán a “Foglalható időszakok” menüpontban lesz látható (az alábbi képen 1-es számmal jelölt részen). Kilistázás esetén a szállását megjelenítő kis téglalapban (az alábbi képen 2-es számmal jelölt rész mutatja).

Vacancy in room listing

Ha segítségre van szüksége foglalható időszak létrehozásával kapcsolatban, szívesen állunk rendelkezésére! Lépjen kapcsolatba velünk!

 

Lássunk néhány példát magyarázatként, hogy elkerülhető legyen a rés vagy az átfedés a különböző időszakok között

Tegyük fel, hogy van egy egyágyas szobája, amely január 1-jétől január 31-ig foglalható. Két különböző foglalási időszakot szeretne megjeleníteni különböző árakkal. Az első időszak “Újévi árak” néven, január 1-jétől január 10-ig tart és a napi ár 60 euró. Ehhez kezdő dátumnak január 1-jét kell megadnia, záró dátumként pedig január 11-et. Január 11-re a kijelentkezés napjaként kell gondolni, ezért a vásárlók által használt foglalási naptárban sem ár, sem foglalhatóság nincs megadva január 11-én.

Ha el akarjuk kerülni, hogy rés keletkezzen a januári foglalhatóságban, a következő foglalási időszak kezdő dátumának január 11-ét kell megadni. A következő időszak “Január szokásos árak” néven 40 eurós napi árral kezdő dátuma tehát január 11., záró dátumnak pedig február 1-jét kell megadni. Így mind a január 11-i és január 31-i dátum foglalhatóvá válik.

Ha valamilyen oknál fogva módosítani szeretné a két januári foglalási időszakot, a kezdő és a záró dátumot bármikor módosítani tudja. Vagy létrehozhat további foglalási időszakokat igénye szerint.

Még egy példa:
Egyetlenegy egyágyas szobája van. Ha két különböző foglalási időszak között, melyeket léterhozott, átfedés van, rendszerünk arra az időszakra, ahol az átfedés van, két darab egyágyas szobát fog regisztrálni egy helyett.

Ha állandó jellegű foglalhatóságot állít be, de később úgy dönt, hogy változtatni szeretne az áron, a meglévő foglalható időszakot kell szerkesztenie, az új ár feltüntetésével.
Ha úgy változtatja meg az árat, hogy létrehoz egy másik, párhuzamos foglalható időszakot, rendszerünk ezt úgy fogja regisztrálni, hogy két szobát bocsátott rendelkezésre (és nem egyet).

Megjegyzés (kérjük, olvassa el):

A Destinelo foglalási rendszere a foglalható időszakokon alapszik. Foglalható időszak értelemszerűen azokat az időszakokat jelenti, amikor szállása foglalható. Ezek képezik az alapját a szállása oldalán található foglalási naptárának a Destinelo-n. Ha szükség van rá, foglalható időszakait bármikor tudja szerkeszteni, frissíteni. Partnerünkként ez az Ön felelőssége, hogy a foglalási naptárat naprakészen tartsa. A mennyiben az Ön szálláshelyét külső webhelyen (az Ön weboldalát is beleértve) lefoglalják és ez befolyásolja a további foglalható időszakokat, szükséges, hogy frissítse, módosítsa foglalható időszakait a Destinelo rendszerében is. Így elkerülhetők az átfedések (egy adott szállás többszöri lefoglalása) és a látogatók, vevők elégedetlensége. Az Ön feladata, hogy szinkronizálja foglalható időszakait azokon a weboldalakon, ahol szállása foglalható.

Azonban, ha a foglalásra a Destinelo rendszerén belül kerül sor, nincs szükség arra, hogy módosítsa az adatokat, mert a rendszer automatikusan frissíti a foglalható időszakokat és a foglalási naptárat.

Ha nem tudja rendszeresen frissíteni foglalható időszakait a Destinelo-n, fontos, hogy a látogatóknak jelezze, hogy foglalás előtt Ajánlatkérő űrlapot kell használniuk.

Amikor az “Ajánlatkérés” gombra kattintanak a látogatók, egy külön ablakban megnyílik az ajánlatkérő űrlap, amelyet ki tudnak tölteni, és amely lehetővé teszi látogatóink számára, hogy az általuk lefoglalni szánt időszakról/szállásról érdeklődjenek a foglalást megelőzően. A Destinelo rendszere továbbítja az Ön számára ezt a kitöltött űrlapot e-mail formájában. Miután megkaptuk az Ön válaszát és ha szállása valóban foglalható a kérdéses időszakban, akkor látogatónkat értesítjük, hogy megkezdheti a foglalást a Destinelo rendszerén belül.

Kérjük, tekintse meg az előző lépésnek szánt “Hogy kell szállást létrehozni?” c. bejegyzést, ahol kiválaszthatja, hogy szeretné-e megjeleníteni ezt az Ajnlatkérő űrlapot szállása oldalán vagy sem. Ha úgy dönt, hogy nem jeleníti meg a kérdőívet, a látogatók azonnal a foglalást kezdik meg.

Amikor látogatóink megkezdik a foglalást a Destinelo weboldalán, első lépéseként egy e-mailt fog kapni a Destinelo rendszerétől, amelyben arra kérjük, hogy erősítse meg, hogy szálláshelye/szobája valóban foglalható a látogató által lefoglalni szánt időszakban. (Az e-mail tárgya: “Új foglalás történt – visszajelzését kérjük a foglalhatóságról!”)
Igényt tartunk az Ön megerősítésére, hogy a foglalás ezután minden probléma nélkül folytatódhasson. Amikor visszajelez, hogy a kérdéses időszakban szálláshelye/szobája foglalható, rendszerünk befejezi a foglalás folyamatát, és véglegesnek tekintheti a foglalást. (Több e-mail ez ügyben nem fog tőlünk kapni.)

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

You must be logged in to post a comment.